Méretben és felépítésében is különböző számtalan cég működik a világban, egy valami azonban közös bennük: 
mindegyikük rendelkezik olyan információkkal, melyek kiadásából hátránya származna. Ezeknek az információknak 
a megvédése kulcskérdés, a döntéshozók azonban sokszor csak akkor ismerik fel az adatvédelem fontosságát, 
amikor már sérült a rendszer és tűzoltásra van szükségük. Néhány, egyszerű logikán alapuló megelőzési technikával 
azonban jelentősen emelhető a védettségi szint.

Egerszegi Krisztián, a CDSYS ügyvezető igazgatója mondja: „Ösztönző, ha a cég előzetesen felméri az adatszivárgásból adódó hátrányok értékét. Ehhez azonosítani kell a fontos információkat és az őket tartalmazó könyvtárakat, dokumentumokat. Ezután meg kell becsülni a kikerülésükből fakadó károkat, és meghatározni azt a védelmi szintet, amivel a cég vezetői biztonságban érzik magukat a mindennapokban.”

Az érzékeny és különösen értékes adatokat érdemes osztályozni. Felméredő, hogy adott munkafolyamatok során milyen információk használata szükséges, illetve szükségtelen, továbbá mely folyamatok járhatnak adatszivárgási kockázattal. A cég informatikai rendszereiben tárolt, vagy mozgásban lévő információk elhelyezkedésének, illetve használatának elemzésével fény derülhet arra, hogy hol vannak érzékeny adatok, kik, milyen gyakran és hogyan használják őket, majd megtervezhető a védelem. Egyes információkat célszerű informatikai bástyákkal körülvenni, másokat szigorú jogi védelem alá kell sorolni, és olyanok is vannak, amelyeket elég formális belső adatvédelmi szabályzattal védeni. A kellő szabályozás külön kezeli a céges, a személyes, illetve a harmadik féltől érkező információkat. A legjobb védelmi rendszerek megosztott szabályzatot tartanak fent. A menedzsment számára készült szabályzat a dokumentumok jogosultsági szintjeit határozza meg a védelmi osztályba sorolásuk alapján, a dolgozókra vonatkozó szabályrendszer pedig a fájlok általános felhasználásáról szól, amit a cég dolgozói és a külső érintettek egyaránt kötelesek megtartani munka közben.

„Mindenekelőtt el kell érnie a cég vezetésének, hogy az összes munkavállaló magáénak érezze az adatszivárgás 
elleni védelem fontosságát. A folyamatos képzés és tájékoztatás nagyon fontos a vállalati kultúra kialakításában. Emellett a látványos számonkérés is fontos lehet az adatvédelmi szabályok megsértése esetén” – mondtaa Compliance Data Systems szakembere.