A pályázaton – Budapest és a fővárosi kerületek kivételével – valamennyi hazai város önkormányzata, helyi önkormányzati intézménye, a városban működő társadalmi szervezet, illetve vállalkozás vagy más jogi személy részt vehet, ha szándékában áll szeptember második vasárnapján különleges, izgalmas, egyedülálló programmal ünnepelni a magyar dal napját, meg tudja teremteni „a magyar dal fővárosa” programhoz szükséges helyszíneket, az esemény pénzügyi hátterét az ott működő vállalkozások, társadalmi szervezetek, a helyi, illetve megyei önkormányzat bevonásával, továbbá a cím elnyerése esetén vállalja a program politikamentes megszervezését és – a magyar dal napja szellemiségéhez méltó – lebonyolítását.
A pályázat menete: a pályázó tervet készít, amelyben ismerteti a műsorral és lebonyolításával kapcsolatos elképzeléseit, csatolja a rendezvény helyszíneinek műszaki leírását (befogadóképesség, fény- és hangtechnika, megközelíthetőség stb.), a tervezett fellépők névsorát, és a részletesen kidolgozott költségvetési tervezetet. Mindezt – a megvalósításra tett szándéknyilatkozattal együtt – egy nyomtatott példányban kell eljuttatni a Magyar Dal Napja Nonprofit Kft. címére (1068 Budapest, Városligeti fasor 38.), valamint e-mailben megküldeni a magyardalnapja@gmail.com címre. A beadási határidő március 19. Meg kell jelölni a pályázó által kijelölt kapcsolattartó nevét, telefonszámát és e-mail címét.
A beérkezett pályázatokat a Magyar Dal Napja Nonprofit Kft. által felkért művészekből, szakértőkből álló bírálóbizottság értékeli, mérlegeli a megvalósíthatóságot és a terv megalapozottságát. Az elbíráláskor előny, ha a pályázó rendelkezik a települési önkormányzat,
valamint a jelentkező szponzorok megvalósítást célzó szándéknyilatkozatával, illetve ha a pályázatot az önkormányzat (ideértve a megyei önkormányzatot, illetve az önkormányzati intézményeket is), valamint a civil társadalom igazoltan széles körű támogatásával, egyetértésével nyújtják be. A pályázat eredményét április 3-án hirdetik ki a Magyar Dal Napja Nonprofit Kft. a rendezvény honlapján www.magyardalnapja.hu, illetve a sajtó útján.
„A magyar dal fővárosa” cím nyertesével a Magyar Dal Napja Nonprofit Kft. az eredményhirdetést követő legkésőbb 15 napon belül együttműködési megállapodást köt, amelyben vállalja az egyeztetést a programsorozat többi helyszínével, a tervezett műsor megvalósítását, és a rendelkezésére álló eszközökkel elérhető legszélesebb körű sajtónyilvánosságot.
A Magyar Dal Napja Nonprofit Kft. fenntartja a jogot a pályázat eredménytelenné nyilvánítására. Ha az együttműködési megállapodást nem kötik meg az eredményhirdetést követő 15 napon belül, a Magyar Dal Napja Nonprofit Kft. a bíráló bizottság által második, illetve annak eredménytelensége esetén a harmadik helyre sorolt pályázóval köti meg az együttműködési megállapodást.
„A magyar dal fővárosa” cím az évszámmal kiegészítve örökre a városé marad, újbóli elnyeréséért, s ezzel a kiemelt program rendezési jogáért azonban újra pályázni kell – áll abban a közleményben, amelyet Presser Gábor, a Magyar Dal Napja Nonprofit Kft. alapítója, az esemény megálmodója és Szabó Edit ügyvezető írt alá.
