Egy vállalkozás, amelyik hetente három számlát küld postán (ráadásul ajánlott levélben) partnerei részére évente (a mai díjszabás szerint) 49 140 forintot fordít csak a postázásra. E számlalevelek egy év alatt 312 napot utaznak, feltételezve a 2 napos (nem ritka az egyhetes!) kézbesítési határidőt. Az adott vállalkozás egy munkatársa nyolcperces postai ügyintézési és (ideális esetben) tízperces utazási idővel számolva 2808 percet (több mint egy munkahetet) tölt el a számlák postázásával
A gazdasági válság következményeként a cégek sokkal nagyobb figyelmet fordítanak a költségek csökkentésére és a megszokottnál gyorsabb adminisztrációra. A hatékonyság növelése és a kiadások lefaragása a kis és nagyvállalkozások számára egyaránt fontos tényező. Az e-számlával ráadásul a számlázással kapcsolatos ügyintézés is gyorsul, hiszen az elektronikus rendszernek köszönhetően nem kell a számlákat postázni, az elkészítésük pillanatában megérkeznek az üzleti partnerhez. Így az eddiginél több idő jut az ellenőrzésre, jóváhagyásra, és – ami a vállalkozásoknak manapság különösen fontos – a pontos fizetési ütemezésre.
Az e-számlához kapcsolódóan a Konica Minolta az ügyfelei részére DokuDoku néven kínálja az elektronikus dokumentumkezelési szolgáltatását. Amellett, hogy archíválja az e-számlákat, a rendszer automatikusan iktatja a számlákat, ilyeténképpen bármikor könnyen ellenőrizhetők és nyomon követhetők, nincs szükség a papír alapú számlák „utaztatására” a jóváhagyók között.
A gazdasági előnyök mellett a környezetvédelmet is segíti a DokuDoku, hiszen nem használ papírt, borítékot, nyomtatót, szállítóeszközt.
Kispál Péter, a Konica Minolta Magyarország szolgáltatási igazgatója tudósítónknak elmondta: az e-számla november 21-ei bevezetése óta folyamatosan növekszik az érdeklődés a kis- és nagyvállalkozások körében az új megoldás iránt, mert felismerték: sok pénzt takaríthatnak meg általa.
