A nyomtató közvetlen belépési pont abba a hálózatba, amelyre csatlakozik. Csakhogy a legtöbb használó számára egyúttal biztonsági vakfolt. Ha az illetéktelen hozzáfér, az egész hálózatot hatalmába kerítheti, akár a legféltettebb adatokat képes a nyomtató portján át kiszippantani a rendszerből.
A nyomtatókba behatolás általában könnyebb, mint a számítógépek meghekkelése. Egy friss kutatás szerint a vállalkozások 63%-a tapasztal évente egy vagy több, nyomtatókhoz fűződő visszaélést. Sőt, az informatikai vezetők 64%-a véli úgy, hogy nyomtatóik rosszindulatú szoftverrel fertőzöttek. Ennek ellenére a vállalatok 56%-a nem rendelkezik nyomtatókra vonatkozó biztonsági stratégiával.
Biztonsági szakértők azt tanácsolják, hogy ha már hálózatra kötik a nyomtatókat, arra külön hálózatot alakítsanak ki használóik, és külön tűzfallal védjék is, hogy egyik irányba se keletkezzék biztonsági rés. A sokcélú nyomtatók (MFP) még SSL-titkosítást is alkalmaznak, amivel a hálózati nyomtatás biztonságossá tehető.
Célszerű olyan nyomtatót választani, amelyet már a gyártó ellátott adatbiztonság-védelemmel. Az „önvédelmet” szolgálja az olyan nyomtató is, amely működés előtt azonosítja a személyre szabott jelszóval rendelkező használóját (vállalati, intézményi személyi kártya!).
A nyomtatóbiztonság egyik élenjárója az amerikai Lexingtonban jó negyedszázaddal ezelőtt alapított és hazánkban is jelen lévő Lexmarx cég, amelynek nemzetközileg élenjáró biztonsági megoldása (Secure Content Monitor) egyidejűleg felügyeli és ellenőrzi a készülékek információit, bármelyik üzemmódban (nyomtatás, másolás, faxolás, szkennelés) használják is őket.