A Ricoh D5500-nak számos alkalmazási területe van. Egy üzleti megbeszélés vagy konferencia résztvevői az eddiginél hatékonyabban kommunikálhatnak egymással az interaktív tábla használatával. A nyomdai szolgáltatók és dizájn-ügynökségek számára a tábla meggyorsítja a lektorálási és jóváhagyási folyamatokat, mivel a változtatások azonnal végrehajthatók. Az oktatás is hasznát veszi: az osztályteremben lehetőség nyílik az online tartalmak integrálására, valamint a hallgatók jobban bevonhatóak az órába.
Az interaktív tábla kézírás-felismerésre is képes, így olyan rajta dolgozni, mintha csak egy normál fehér táblára írnánk. Az elektronikus tollat könnyű kezelni, így a használó könnyedén írhat, rajzolhat, szerkeszthet, törölhet, mozgathat és menthet a táblán. A kijelző tartalma elmenthető USB-memóriára, illetve elküldhető e-mailben.
A Ricoh D5500 a bekapcsolása után azonnal használható; kikapcsolásakor viszont az összes adat véglegesen törlődik, így elkerülhető a bizalmas adatok véletlen megosztása vagy megjelenítése. Zárt megbeszélések esetén PIN-kód használatával elkerülhető a jogosulatlan hozzáférés.
