A hiteles elektronikus ügyintézés vezető magyar vállalatának új szolgáltatása alapvetően egyszerűsítheti a tag-, és közgyűléseket – hatalmas szervezetekét éppúgy, mint például társasházakét –, a jegyzőkönyvet a NetLock elektronikusan hitelesíti, és kellő biztonsági feltételek között hozzáférhetővé is teszi. Az archiválás ugyancsak a NetLock biztonságosan őrzött szerverein történik.
Rózsahegyi Zsolt, a NetLock ügyvezetője és munkatársai az újdonságot bejelentő mai sajtóeseményen elmondták: a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Gazdaságfejlesztési Operatív Programja részeként, pályázattal megvalósult fejlesztés mintegy hetvenmillió forintba került; a pénz felét a a NetLock állta. Az eGyűlés megoldás „az időhatékonyság és költségcsökkenés mellett növeli a tulajdonosi ellenőrzést, tökéletesíti a taggyűlések dokumentálását, a tulajdonosok jogbiztonságát a hazai, illetve a magyar szabályozás alá tartozó, ám külföldi székhelyű/tulajdonú szervezeteknél egyaránt”.
Az eGyűlés érdekessége, hogy használatához nincs szükség bonyolult elektronikai, számítástechnikai eszközökre, mindezt a szolgáltatás kidolgozója adja a háttérben. Elegendő, ha a használó (szolgáltatáscsomag-vásárló) személyi számítógéppel, szélessávú internet-csatlakozással és (kívánság szerint) web-kamerával rendelkezik. Ebből következően adódik, hogy a közgyűlés, taggyűlés részvevői egymástól akármekkora földrajzi távolságban lehetnek, nem feltétel a közvetlen, azonos helyiségben való megjelenésük. Maga az esemény ugyanis a szolgáltató (és ebben
a minőségében semleges!) hálózatán zajlik le és tárolódik is. Az első hitelesítés-szolgáltató (áll a NetLock
cégnevében) a hivatásának megfelelően digitálisan hitelesíti is az eGyűlés révén rögzített eseményeket, az ott
keletkezett dokumentumokat, amelyeket szükség esetén a bíróság is elfogad. A társaság a digitális aláírás
bevezetése óta elektronikus aláírások és számlák ezreit kezeli, hitelesíti.
Újságírói kérdésre válaszolva elhangzott, hogy a NetLock Kft. csomagokban kínálja az eGyűlés szolgáltatását, az árat pedig a közvetítés, a dokumentum mérete, a részvevők, a szavazások száma határozza meg. Kipróbálás céljából ingyenes, bemutató változatot is kínál a fejlesztő cég. A társaság ügyvezetője reméli, hogy az új és egyedülállónak minősített szolgáltatást rövid idő alatt sok vállalat, szervezet, közösség, társaság fogja igénybe venni, mivel feleslegessé teszi a tag- és közgyűléseken az érintettek (fizikai értelemben vett) személyes részvételét, ezáltal az érdekeltek rengeteg pénzt és időt takaríthatnak meg azáltal, hogy nincs szükség a helyszínre utazásra. Hasznos tudnivaló: a 2006. évi IV. törvény szerint minden gazdasági társaságnak lehetősége van arra, hogy az ülésén való személyes részvétel helyett a tagsági jogokat elektronikus hírközlő eszközök igénybevételével gyakorolja.
Az Infovilág tudósítójának kérdésére adott válaszból kiderült, hogy a rendszer használatához szoftverként elegendő bármelyik, széles körben elterjedt internet-böngésző. A közvetítő vonalat a többi között banki műveletek esetén is használt, titkosított üzemmód (https) védi az illetéktelenektől.
