Az ok meglehetősen egyszerű: sokoldalú és takarékos. Nyomtató, másoló, szkenner és fax „egy személyben”. Takarékoskodik energiával, festékkel és kábellel egyaránt. Akár zöld masinának is minősíthető, fogyasztása mindössze 13–15 watt, attól függően, hogy milyen feladatot ad neki a használója. Kábeltakarékosságára jellemző, hogy miután vezeték nélkül is működik, nincs szüksége USB-összeköttetésre a számítógéppel, bár természetesen ez a csatlakozási forma sem idegen tőle. A vezeték nélküli mód egyébként ma természetes megoldás, már csak azért is, mert 4625-ösünket hálózatba telepítve, a munkaközösség valamennyi tagja használhatja a saját gépéről, szükség szerint tabletjéről, okostelefonjáról. Ekként a nyomtató/szkenner/másoló/fax készülék a munkahely bármelyik sarkában, netán mellékhelyiségében is elhelyezhető, hogy ne foglaljon helyet. A méretei egyébként 450×355×205 mm, a tömege 6,2 kiló.
Még mindig a takarékosságról, a legfontosabbról: a HP Ink Advantage nyomtatócsaládja az új technológiának köszönhetően a hagyományos készülékekhez mérten csaknem felére csökkenti a festék-felhasználást. Ezt az előnyt csak egyszer kell megfizetni (a készülék mintegy ötödével drágább az elődeinél), de a takarékos tintahasználat révén igen rövid idő alatt megtérülhet ez a különbség.
A szerkesztőségünkben próbált géppel (ami jól illeszkedik a HP Deskjet Ink Advantage családjának 2515, 3515, 3525 5525, 6525, 4615 jelű tagjai közé 4625 néven) természetesen több tucat fényképet is nyomtattunk – színeset, fekete-fehéret egyaránt –, a festékfogyasztást ennek ellenére alig észlelte a patronszintet jelző szoftver. „Nagyüzem” esetén célszerű két-három naponként megtekinteni a tintaszintet, nehogy meglepetés érje a használót, bár a nyomtató is figyelmeztet. (Erre is szolgál a jól áttekinthető képernyője, amelyet az ablakocska melletti gombokkal irányíthat a kezelője.) A DeskJet Ink Advantage 4625-öt egyébként a HP 655 sorozatú, Írországban gyártott tintájára hangolták (a patronok egyenként is beszerezhetők). Itt érdemes fölhívni a figyelmet arra, hogy semmi értelme „olcsó” utántöltött patronokkal kísérletezni, mert a takarékoskodás megbosszulja magát: jó esetben „csak” látványosan romlik a nyomat képe, de akár a gépet is kivégezheti. A festékpatron eredetiségét a készülékhez mellékelt szoftver pillanatok alatt megállapítja. Miként annak ellenkezőjét is.
Okos és megfontolt nyomtató-használattal is takarékoskodhatunk a festékkel: semmi szükség mindent végleges formában kinyomtatni; a legtöbb esetben elégséges a fekete-fehér vázlatnyomtatás is.
A kipróbálás céljára kapott készülék már nem mondható gyári újnak, valakik, valahol már „elvették a szüzességét”. Ezt azért tartjuk fontosnak megjegyezni, mert a DeskJet Ink Advantage 4625 leírása külön figyelmeztet arra, hogy első alkalommal a gyárilag mellékelt festékpatronokat kell használni. Így le kellett mondanunk a „ius primae noctis”-ról, ezért nyomban a saját számítógépre telepítéssel folytattuk, miután kicsomagoltuk és bekapcsoltuk. A vezeték nélküli üzemmódot választottuk, FRITZ!Box fon WLAN 7270 jelű routerünk pillanatok alatt fölismerte, és „szárnya alá vette” a HP-készüléket.
Közben behelyeztük a tesztelésre használt, Windows XP-vel üzemeltetett asztali gépünkbe a nyomtató dobozában talált telepítőlemezt, amiről a pc minden szükséges szoftvert „leszívott” a rendeltetésszerű működtetés céljából.
Itt tartozunk egy vallomással: a fax-üzemmódot nem vizsgáztattuk, megelégedtünk a gyári közléssel, hogy a 4625-ös erre is képes és alkalmas. Bevalljuk: egy picinyke lelkiismeret-furdalásunk sincs miatta, tekintettel arra, hogy vállalkozások, hivatalok tízezreiben évek óta porosodnak a faxkészülékek, sok helyütt a kutya sem használja már őket az e-mail korában.
Már az első nyomatok készítésekor megállapíthattuk: a 4625-ös tartja magát a prospektusában megadott mennyiséghez, azaz percenként 7-8 A4-es színes/fekete-fehér oldal előállítására képes. (Gyorsnyomtatás céljára a gyártók más gépet szoktak ajánlani…) A nyomat minősége viszont meglepően jó, bárha mindenekelőtt „vállalati” használatra ajánlott masináról van szó. Szoftveresen bőséges választékot kínál beállítás céljára; az ajánlatok között a legprofibb felbontás (fekete-fehérben) az 1200×600, színesben pedig (persze, papírfüggő is) a 4800×1200 dpi, azaz dot per inch, magyarul: ennyi képpont jut egy hüvelykre.
A kis irodai, kisvállalkozói igényeknek tulajdonképpen minden tekintetben kiválóan megfelelő DeskJet Ink Advantage 4625 külön előnye, hogy nem csupán személyi számítógépről működtethető, hanem WiFi használatával tabletről, okostelefonról is – a gyártó ePrint alkalmazásának köszönhetően.
Miként a 4625-ösről készült fotón is látszik, lapadagolóval is ellátták, ami másolás, szkennelés esetén különösen praktikus, hiszen nem kell a gépet kézzel „etetni”, maga is képes rá. Az apró, magyarul is „beszélő” kezelő képernyőn a mellette elhelyezett nyomógombok segítségével (rövid ismerkedés, tanulás után) bárki beállíthatja az elvégzendő feladatokat. Nagy előnye, hogy valamennyi menüponthoz súgó is tartozik, tehát nagyon is használóbarát „munkatárssal” van dolgunk. A nyomtatóhoz adott szoftvercsomag öntesztelésre is alkalmas programokat tartalmaz. Segítségükkel a többi között diagnosztizálható a nyomtatás minősége és tisztíthatók a nyomtatófejek meg maga a nyomtató is, ha netán a nyomat hátulján festéknyomot talál a gép használója.
A sok jó tulajdonsága mellett persze hiányosságai is vannak a HP DeskJet Ink Advantage 4625 sokoldalú termékének. Hasznos lenne, ha (pl. a Photosmart 5510-es sorozatú kistestvéreihez hasonlóan) ellátták volna kártyaolvasóval dokumentumok, képek gyors és egyszerű beolvasása végett. A papírtálcák feltöltése sem a legegyszerűbb, főleg a viszonylag kisméretű (pl. 10×15 cm-es) fotópapírok betöltése kíván ügyes gyermek- vagy női kezet, mivel kicsi a hely a beigazításhoz.
Minden jó, ha vége jó: a tesztmasinával végzett utolsó próbanyomat után jelent meg a kezelő képernyőn az üzenet, hogy szoftverfrissítés érkezett, letölthető.
Természetesen megtettük, hadd legyen még több öröme a gépben a HP DeskJet Ink Advantage 4625 következő vizsgáztatójának.