A Google Apps for Education szolgáltatáscsomag használatához mindössze internet-kapcsolatra van szükség, így mind a tanárok, mind a diákok, de még a szülők is bárhonnan és bármilyen eszközről (pc, noteszgép, okostelefon) elérhetik a funkciókat. Az iskolai közösség tagjai egyszerűen tudnak dokumentumokat szerkeszteni és megosztani, az eddiginél könnyebb a kapcsolattartás diák–tanár, tanár–szülő között, és az egyes alkalmazások hatékonyabbá varázsolhatják a diákok közti együttműködést is – közösen és egyidejűleg szerkeszthetnek prezentációt és írhatnak beadandót a Dokumentumok felületén. Az űrlapok funkció segítségével az oktatók teszteket írathatnak, vagy azon keresztül jegyezhetik fel a részvételt egy adott órán. Az egyes tárgyaknak külön oldalak hozhatók létre, a naptár segítségével pedig termek foglalhatók le, órarendek készíthetők stb.
A Google Apps előnye, hogy a tanárok és a diákok nagy része már találkozott ezekkel a szolgáltatásokkal a magánéletben, ismeri a felületet. Ha mégsem, az sem gond, hiszen a használóbarát felületnek köszönhetően az alapok elsajátítása sem kíván hosszú tanulást.
Világszerte eddig 12 millió Google Apps használói licencet értékesítettek az oktatásban. Egyetemek és főiskolák vezették be a Google Apps-et, például a dublini Trinity College, a kanadai Lakehead University, a londoni Westminster University. Közülük a magyar Revevol ügyfele a többi között az ESSEC (International Business School in Europe), a spanyolországi IESE (University of Navarra). Az itthoni első ügyfele az Óbudai Waldorf Iskola volt, ahol tavaly vezették be a szolgáltatást.
