A képzés négy hónapig tart. Ez idő alatt a gyerekek megismerkednek a szolgálatok ellátásához szükséges vasúti tudnivalókkal és fokozatosan bekapcsolódnak a gyermekvasutasok több száz fős közösségének életébe.
A tanfolyamra azokat a gyerekek várják, akik az általános iskola negyedik, ötödik vagy hatodik osztályába, illetve ennek megfelelő gimnáziumi osztályba járnak. A jelentkezéshez orvosi alkalmassági vizsgálat, iskolai hozzájárulás, legalább négyes átlagú tanulmányi eredmény, valamint szülői beleegyezés szükséges.
A jelentkezési lap letölthető erről www.gyermekvasut.hu a honlapról, vagy személyesen is átvehető Széchenyi-hegyi és hűvösvölgyi állomáson, továbbá a Gyermekvasutas Otthonépületben.
A foglalkozásokat hetente egy alkalommal tartják: vagy pénteken délután (elméleti órák), vagy az egyik hétvégi napon – általában szombaton – egész nap (elméleti órák és gyakorlati foglalkozások). A záróvizsgák júniusban lesznek. A tanfolyamot sikeresen elvégzők nyolcadik osztályos korukig gyermekvasutas szolgálatot láthatnak el a Gyermekvasúton felnőtt vasutas dolgozók felügyeletével.
A gyerekeknek a szolgálatokon kívül számos érdekes és hangulatos programot is szervez a gyermekvasút. A szolgálatok és az egyéb programok alkalmával a kis vasutasok sok-sok tapasztalatot gyűjthetnek, a valóságban is hasznosíthatják az iskolában tanultakat.
A képzéssel kapcsolatos további információért, valamint egyéni igények és különleges kérések egyeztetésével kapcsolatban a gyermekvasút vezető oktatója áll rendelkezésre e-mailben (oktatas@gyermekvasut.hu) és telefonon: +36 20 331 40 11.

