A vállalkozások harmada csökkentette a nyomtatás mennyiségét az elektronikus iratok használatával és az ehhez kapcsolódó, átláthatóbb dokumentumkezelő rendszerekkel – áll „A nyomtatás hatása a környezetre 2012-ben” című HP-tanulmányban. Ennek ellenére az üzleti szempontból kiemelkedően fontos dokumentumokat még mindig egyaránt tároljuk papír és elektronikus formátumban is – hívták föl az újságírók figyelmét szakmai tájékoztatójukon a HP Magyarország vezető szakemberei. A világ első számú nyomtatógyártója a természeti környezet és a fenntartható fejlődés iránti elkötelezettségétől indíttatva következetesen törekszik az irodai munka digitalizálásának a támogatására. A ma bemutatott termékekei is ezt a célt szolgálják.
Közismert, hogy bár mindenütt az adminisztráció és a bürokrácia csökkentésére törekszenek, a mind bonyolultabbá váló élet és a szolgáltatások bővítése arra késztetik a vállalatokat és az állami szervek, hogy minden eddiginél több adattal dolgozzanak. E töméntelen információt ugyanakkor hatékony kell kezelni, szükség szerint pillanatok alatt hozzájuk is kell férni.
A már említett HP-tanulmány szerint a vállalkozások 86 százaléka csökkentené a nyomtatás/fénymásolás költségeit, jó négyötöde pedig növelné a nyomtatókat használó munkatársak termelékenységét. Emellett a vállalkozások 60–80 százaléka szeretné csökkenteni a meglévő nyomtatók számát. Ebből adódóan 58–80 százalék a jelenleg egyetlen kollégát kiszolgáló nyomtatókat egész munkacsoportokat segítő készülékekre cseréli.
A ma bemutatott sokcélú készülékek, a HP LaserJet Enterprise flow MFP M525c és a HP LaserJet Enterprise color flow MFP M575c emelt szintű dokumentumkezelési és -megosztási teljesítményt, belépőt kínálnak a digitális világba. A HP Everypage technológiának köszönhetően alkalmasak a kétoldalas dokumentumok egy menetben történő beolvasására. A szakértők szerint e megoldással egyszerre csak egy lap töltődik be, miközben adatbeviteli képessége révén a különböző dokumentumok digitalizálásának sebessége is gyorsul.
A HP Flow többfunkciós nyomtatói integrálhatók a HP-hez tartozó Autonomy vállalat által gyártott szoftver tartalomkezelő rendszerével helyben és a felhőben egyaránt. Az Autonomy megoldásaival párosítva a HP szkennelési technológiáját, dokumentumok, hang- és képfájlok, e-mailek és honlapok is elérhetők, rendszerezhetők és használhatók.
A HP Flow CM Professional (1) nagyvállalati szintű tartalomkezelést kínál a feltörekvő cégek számára olyan magas biztonsági szintű funkciókkal, melyek vezető bankokat, jogi cégeket és tőzsdéket is kiszolgálnak, és egyszerű böngészőn keresztül bárhonnan elérhetők. A felhő alapú termékkel az eddiginél egyszerűben iktathatók, tárolhatók, kereshetők, helyreállíthatók és nyomtathatók a dokumentumok egy egyedi, használóbarát interfészen keresztül. (2)
Az irodai munka hatékonyságának javítása céljából a HP még két LaserJet Pro nyomtatósorozatot kínál a kis- és középvállalatok számára, miközben olyan új, továbbfejlesztett dokumentumkezelési megoldásokat is bemutatott, amelyek hozzájárulnak a munkafolyamatok egyszerűsítéséhez. A sokat utazóknak ajánlja a HP a minden eddiginél egyszerűbb elérést a felhő alapú alkalmazásokhoz – okostelefon vagy tablet használatával is.
Részletesen a termékekről itt; tessék kattintani!