Az AAM Vezetői Informatikai Tanácsadó Zrt. tapasztalatai szerint a működés optimalizálásával akár a költségek harmadát megtakaríthatják a szervezetek. „Önkormányzati ügyfeleinknél végzett felméréseink szerint a dologi kiadások tekintetében 5–30% közötti költségcsökkenés érhető el. A költségvetésre nehezedő nyomás könnyebben elviselhető, ha az üzemeltetésért felelős önkormányzati tisztségviselők hozzáértő szakemberek segítségével áttekintik, újratárgyalják a távközlési, energia-, gépjármű-beszerzési és fenntartási szerződéseiket, és ha erre mód van, újra megpályáztathatják a beszerzéseiket” – mutat rá a működésoptimalizálás mechanizmusára Vass Péter, a tanácsadó cég államigazgatási üzletágvezetője.
A szakember szerint az elérhető megtakarítás mértéke függ attól is, hogy mennyire állt a figyelem középpontjában a költséghatékonyság, milyen értékű beszerzésekről van szó, és mikor vizsgálták felül legutóbb a beszállítói szerződéseket. Az AAM tapasztalatai szerint az üzemeltetésért felelősöket is sokszor meglepi, hogy még mindig találhatók tartalékok a súlyosan eladósodott költségvetésekben. Az önkormányzatok esetében a megyei jogú város / budapesti kerület az a méretgazdaságos szint, amely már jó alkupozíciót teremt a szolgáltatókkal szemben. Beszerzési társulás létrehozása, közös közbeszerzési ajánlatkérés javasolt. „A központosított közbeszerzésnek kellene a legjobb beszerzési forrásnak lenniük az önkormányzatok számára, de sajnos, sem a kínálat, sem az árak nem közelítik meg a piacon elérhető legjobbat. A távközlési beszerzések esetében például kötött és kedvezőtlen konstrukciókat találunk. Személy-gépjárműből mindössze három típus szerezhető be” – mutat rá a jelenlegi közbeszerzési rendszer hiányosságaira a szakember.
Ezért kézenfekvő, ha az önkormányzatok a beszerzési társulási formát választják, és fogyasztói csoporttá tömörülnek. Az így létrejövő csoport kedvezőbb feltételekben tud kiegyezni mind a távközlési szolgáltatókkal, mind az energiakereskedőkkel, gépjármű-, tisztítószer- és más fogyóeszköz-beszállítókkal.
