A G Data vírusirtócég legújabb információbiztonsági felmérése arra hívja fel a figyelmet, hogy mintegy 1,2 millió magyarországi munkavállaló tömegével viszi haza papíron, USB-meghajtókon a hivatalos dokumentumokat, vagy küldi el őket magának e-mailben a munkaadó zárt informatikai hálózatából. A legtöbben (92%) ezt azért teszik, hogy otthon még dolgozzanak az anyagokkal, de a férfiak között sokan vannak, akik maguknál felejtik az adatokat tartalmazó eszközöket.
A céges dokumentumok nagyjából fele-fele arányban hagyják el papíron, illetve elektronikusan, USB-adathordozókon és e-mailben a munkahelyeket. A papíron „kiszállítás” a középkorú, vidéki munkavállalókra jellemző, a digitális megoldást főként a felsőfokú végzettségű fővárosiak kedvelik. A jelenség a teljes vagy részmunkaidőben dolgozó, 18–75 év közötti munkavállalók között több mint 1,2 millió embert érint.
A G Data szerint az általánosan elterjedt gyakorlat nagy veszélyeket rejt. A vállalattól kivitt adatok az ellenőrizhetetlen otthoni körülmények között a legtöbbször nincsenek biztonságban, és így könnyen illetéktelen kezekben kötnek ki. Érdemes tehát szabályozni, hogy a munkavállalók vagy részlegek miként használhatják a külső adathordozókat – közöttük az USB-kulcsokat, az optikai meghajtókat és a memóriakártyákat. Ha ezek nem szükségesek a munkahelyi tevékenységhez, akkor érdemes letiltani őket, amiben akár a korszerű vállalati vírusirtó rendszerek megoldásai is segíthetnek.
A G Data-felmérésből az is kiderült, hogy a munkavállalók nemcsak visznek, hanem hoznak is adatokat – csaknem minden második több-kevesebb rendszerességgel magándokumentumait a munkahelyén nyomtatja ki.
