Az ősszel várhatóan végre megkezdődhet az automatizált áfabevallás próbája, hogy jövőre bevezethessék. Az eÁFA-szolgáltatást 2021-re tervezték, de az utolsó pillanatban elhalasztották. A fejlesztés azonban folytatódott az eredeti koncepció bővítésével, finomításával, a gép–gép-kapcsolat megteremtésével.
Az eÁFA lényege: az online számla- és pénztárgép, valamint vámadatok felhasználásával a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) automatikusan elkészíti az áfabevallás tervezetét, amit webfelületen véglegesíthetnek az adózók. Ez a kis forgalmú, egyszerű tevékenységű, jellemzően kis cégeknek segíthet az áfabevallás gyorsításában, a nagyvállalatok összetett ügyviteli folyamatait azonban nem képes egyszerűsíteni. Ezért az adótanácsadó és a számviteli szakma, valamint az érintett cégek a szolgáltatás bővítését javasolták a gép–gép kapcsolat megvalósításával.
Ezek az igények hívták életre az áfabevallás automatizálásának egy másik lehetséges koncepcióját: a gép–gép (machine to machine, vagy röviden M2M) kapcsolaton keresztül történő áfabevallást. Ennek megvalósításához a SAF-T (azaz: standard audit file for tax-) program előrehaladása is hozzájárul.
A SAF-T lényege, hogy a vállalati és a könyvelési rendszerekből egységes és kötött szerkezetben – egy XML adatfile-ban – szolgáltatnak adatot az adóhatóság részére, vagyis az adózó teljes könyvelési anyaga átadhatóvá válik. A SAF-T teljes rendszerének fejlesztéséből mindeddig csak az áfabevalláshoz kapcsolódó részfeladatokra koncentráltak, és 2022 szeptemberében nyilvánosságra is hozták a standard áfa-kódokat, valamint az eÁFA és M2M tervezeteket, amik a további kommunikáció alapjai lesznek. Ez év elején pedig közzé tették az interfész-specifikációt, a folyamatleírásokat és az XSD-sémákat is, a könyvelőprogramok és az eÁFA-bevallás összekapcsolására.
Ezzel lehetővé válik a kölcsönös adatcsere az adózók és a NAV gépei között. Nemcsak a hatóság kapja meg a vállalkozások adatait, hanem vállalatok is importálhatják a NAV-nál lévő adatokat saját ügyviteli rendszerükbe; illetve külön szoftvereken keresztül lehetővé válik majd a NAV-adatok visszaforgatása is ügyfél számára.
A szolgáltatás működéséhez és azon belül az áfa-analitika automatizálásához adategységesítésre volt szükség. Ezért kialakítottak egy általános, bővíthető és a változásokat követni tudó kódolási rendszert. miáltal egyértelművé válik, hogy a bizonylaton szereplő információt az áfabevallás melyik sorába kell írni, hogy milyen adókulcsot kell alkalmazni.
Ezután tehát nem lesz szükség az áfa-analitika sok munkát adó átforgatására a bevallás elkészítéséhez, és a belföldi beszerzések tételes adatait tartalmazó M-lapok kézi kitöltése is megszűnik. Emellett a számlaadat-szolgáltatás figyelmeztető üzeneteit is elküldik a vevőknek, miáltal a partnerek azonnal javíthatják az esetlegelrontott számlákat. Az adatletöltés segítheti továbbá a könyvelés ellenőrzését, az adminisztrációs hibák gyors feltárását.
Az eÁFA és tartozékainak a bevezetése megkönnyíti majd az adó-ellenőrzéseket, és növeli a hatékonyságukat is. A hatóság képes lesz távolról, az adózók tudta nélkül adó-ellenőrzéseket végrehajtani, akár a mesterséges intelligencia felhasználásával.
