A szélessávú mobil internetnek és az egyre gyorsabb, biztonságosabb és olcsóbb mobil eszközöknek – mint az okostelefonok, tabletek, noteszgépek – köszönhetően eljutottunk oda, hogy technikai szempontból a munka irodai, „asztali” hatékonysággal végezhető jóformán bárhonnan. Műszaki akadálya nincs a távmunka minél szélesebb körű elterjedésének, sokkal inkább társadalmi és kulturális korlátai vannak hazánkban ennek a munkaformának.

Bizalom kérdése a messziről, különösképp az otthonról végzett munka. Számos cégvezető gondolja, hogy nagyobb mértékben ellenőrizheti a munkavállalók teljesítményét az iroda falain belül. Megfelelő infrastruktúra híján nem bízik a távmunkában dolgozó alkalmazott hatékonyságában. A sikeres, modern vállalati kultúrával rendelkező cégeknek nem az számít, hány órát ülünk az irodában, hanem hogy hatékonyan elvégezzük a feladatokat. Ennek ellenőrzésére már számos lehetősége van a munkaadónak. A megfelelő hardveres és szoftveres elemekből felépített célrendszerek egyszerre támogatják, irányítják, segítik a dolgozókat, automatizálják, biztosítják a folyamatos információ-áramlást. Ezzel teljes mértékben ellenőrizhetővé válik a távmunka hatékonysága. A jogi környezet is hozzájárul ahhoz, hogy a távmunka valóban hatékony legyen. A Munka Törvénykönyve útmutatással szolgál a távmunka jogi szabályozásával kapcsolatban. A feleknek meg kell állapodniuk számos olyan pontban, amely távmunka hiányában nem vetődne fel, mint a kapcsolattartás, költségek, eszközök.

A gazdasági válság hatására előtérbe kerültek a költségkímélő megoldások, így a távmunka is egyre népszerűbbé válik Magyarországon. A távmunka bevezetéséből a munkaadók és a munkavállalók is nagymértékben profitálhatnak – és nem csak mobil, például területi képviselői feladatokat ellátó dolgozók esetében. Csökkenthetők a többi közt az utazási költségek, és az iroda fenntartási költségei is.

„Van, ahol régóta bevett szokás az otthoni munkavégzés, van, ahol ismeretlen. Ügyfeleinknek számos alkalommal készítettünk olyan alkalmazást, amely megkönnyíti a távolról végzett munka tervezését, ellenőrzését – hiszen a munkatársak nemcsak otthon, hanem terepen, vagy épp távoli kirendeltségen is lehetnek éppen. A web és felhő alapú megoldásokat kiszolgáló architektúra megfelel a távmunka által támasztott funkcionális és biztonsági követelményeknek, segítségével könnyebben rendszerbe szervezhető a cég működése a központi iroda falain túl is: az általunk használt és kínált formában bevált, kitűnő kiegészítője, esetenként alternatívája a benti munkának. Saját cégünknél 2008 óta vannak részleges vagy teljes távmunkában dolgozó kollégákat. Munkakörtől függ, hogy hol és milyen arányban tudunk távmunkát alkalmazni. Tapasztalatom szerint ez semmiféle kockázatot nem rejt magában munka szempontjából, ugyanakkor költséget és időt spórolunk” – mondta Rozenberszki Zsolt, az R&R Software értékesítési igazgatója.

Hét+1 érv a távmunka mellett beosztottak számára, meggyőzendő a ma még ódzkodó munkahelyi vezetőt:

  1. 1.  Kevesebbet kell közlekedned, ezzel nem csak időt és pénzt spórolsz, de még a környezetedet is óvod.
  2. 2.  Megtakarítasz minimum 2 négyzetméterre jutó irodaköltséget, mellyel jó pontot szerezhetsz a főnöknél.
  3. 3.  Megválaszthatod azt a helyet, amely leginkább inspirál – akár a természetben, vagy a város egy frekventált pontján.
  4. 4.  Néhány okos technikai eszközzel gördülékennyé tehető a távmunkavégzés.
  5. 5.  Mindig naprakész leszel a legújabb kütyük ismeretében, hiszen a munkádat és a kapcsolattartást könnyítik.
  6. 6.  Nemzetközi és hazai tapasztalat szerint biztonságos, és kontrollálható lesz a munkád. Nem az irodában töltött órák, hanem az eredményeid alapján fognak megítélni, és ez még adminisztrációs többletet sem kíván.
  7. 7.  Hatékonyan és optimálisan oszthatod be az idődet, akár utazás közben is foglalkozhatsz a feladataiddal, így több szabadidőd marad.
  8. +1. Garantáltan nem fogsz elkésni a munkából.