Az OCR-, azaz optikai szövegfelismerési technológiában (amellyel a szkenner vagy digitális fényképezőgép által alkotott képet, tetszés szerinti pdf-fájlt szerkeszthető, szöveges tartalmú fájlformába alakítanak át) nemzetközileg vezető műhelynek számító ABBYY legújabb szoftvere amellett, hogy a pdf-fájlokat tökéletesen átalakítja szerkeszthető formátumúvá, még a lapolvasó által készített, csak képet tartalmazó pdf-et is közvetlenül átírhatóvá teszi.
Az ABBYY PDF Transformer+ használója közvetlenül a pdf-fájlban tudunk szavakat, vagy mondatokat javítani, szövegrészt, képet, akár teljes oldalakat hozzáadni, cserélni, vagy törölni. Még a szkennelt, csak képet tartalmazó pdf-t is lehet szerkeszteni az intelligens „radír” vagy a „szövegmező” eszközökkel – ezek képesek megtartani a háttérszínt és így megmarad az oldal természetes képe.
Némely dokumentum bizalmas adatokat tartalmaz. Az ABBYY PDF Transformer+ segítségével a dokumentum védhető az illetéktelen betekintéstől és lehetetlenné teszi a hozzáférést az érzékeny anyagokhoz. Emellett digitális aláírással is ellátható a dokumentum, a hozzáférésekhez jelszó rendelhető. A „keresés” és „kivonás” funkciót használva, két kattintás
elég ahhoz, hogy a szoftverrel dolgozó a közzététel előtt eltávolítson minden bizalmas információt a dokumentumból.
Előfordul, amikor egy dokumentumból csak egy apró részt – szakaszt, táblázatot, vagy képet akarunk felhasználni. Az ABBYY PDF Transformer+ segítségével, gyorsan kijelölhető és a vágólapra helyezhető egy-egy rész, akár szkennelt pdf-ből is. Ha a szoftver használója az egész pdf-dokumentumot fel szeretné használni, akkor Microsoft Office, Apache Open Office, vagy egyéb szerkeszthető formátumokba konvertálhatja. Az új szoftver segíti a csoportmunkát, egyszerűen és egyszerre dolgozhatnak ugyanazon a dokumentumon többen is; minden megjegyzés jól követhető a „megjegyzés” panelen. A „megjegyzés”, „kiemelés”, „aláhúzás”, „áthúzás”, és „beillesztés” eszközökkel vélemények, ötletek cserélhetők másokkal, rámutatván akár a legkisebb részletre is a dokumentumban. A döntéshozók elláthatják a dokumentumot „elfogadva” vagy „elutasítva” megjelöléssel. A dokumentumok elláthatók előre definiált, vagy egyedileg készített bélyegző mintákkal is mint pl. a „jóváhagyva”, „felülvizsgálva” stb.
Az ABBY PDF Transformer+ a legtöbb népszerű fájlformátumból képes az eredetihez hű küllemű pdf-et létrehozni. Közvetlenül pdf-be menthető az aktuális munka, és akár több eltérő formátumú dokumentum is egyesíthető egyetlen pdf-dokumentumban, vagy egyidejűleg kimenthetők külön-külön pdf-ekbe is. Hosszú távú tárolás céljára választható az ISO-szabvány szerinti PDF/A formátum és alkalmazható hozzá az MRC-tömörítés, ésszerűen gazdálkodva a tárolási kapacitással.
Az ABBYY beépített díjnyertes OCR-technológiájának köszönhetően a PDF Transformer+ támogatja a szöveges keresést, még a szkennelt pdf esetében is, ahol egyébként ez nem lenne lehetséges. A program kiválóan alkalmas alap pdf-olvasó szoftvernek. Nem kell foglalkozni a kompatibilitással, mert hála a beépített Adobe PDF library-nek, bármilyen pdf-et megnyit. A „keresés és megjelölés” eszköz segít megtalálni a keresett információt bármilyen pdf-fájlban, akár a szkenneltben is.
Az ABBYY magyarországi képviseletétől, a Licencia Kereskedelmi Kft.-től kapott tájékoztatás szerint az ABBYY PDF Transformer+ kompatibilis a Microsoft Windows 8, Windows 7, Windows Vista, Windows XP operációs rendszerekkel, a Microsoft Office 2013, 2010, 2007, 2003 jelű szoftverekkel, a Microsoft 2012, 2008R2, 2008, 2003 szerverekkel, továbbá az Open Office 3 szoftverrel és a TWAIN- és WIA-szkennerekkel.