Az öt csapat – VENstern, VENted, RapVen, Úttörők, InVENtors – és a hagyományos programokat koordináló diákrektori hivatal már működik, és megkezdte hódító karrierjét a Pannon Egyetem hallgatói között. Április 24-én a hagyományos Óváros téri bevonuláskor igazán „nagy durranásra” lehet számítani: éppen évtizeddel ezelőtt rendezték meg az első városi bevonulást.

A hazai fesztiválok sztárjai is fellépnek Veszprémben, mint például a Budapest Bár, az Eurovizó-dalversenyen Magyarországot képviselő Compact Disco, a Zagar, a Neo, és ott lesz az Ocho Macho, a Kiscsillag, az Irie Maffia legújabb formációja, az Irie Rocktrio, a Vad Fruttik, a Heaven Street Seven.  A DJ-k közül Ludmilla, a Slap in the Bass, Jutasi, Cadik és Palotai és DJ Bootsie várható. A külföldi fellépőkről: a magukat csak breakbeat banditáknak nevező, Angliában élő Freestylers DJ settel képviselteti magát. A DubFX egyik „pályatársát”, Mc Xandert is elhozzák a VEN-re, aki szintén a szájdobolás műfaját űzi és szintén utcazenészként kezdte pályáját.

A szervezők építenek az egyetemi mellett a városi öntevékeny csoportok, állami és civil szervezetek, szervek bevonására és együttműködésére. Veszprém Város Önkormányzata példaértékű együttműködést folytat a Pannon Egyetemmel, a rendezvény keretében közéleti és civil fórumot szervez a bevonulást követően, a veszprémi egyetemi napok (VEN) is bemutatkozik a városi közgyűlésnek. A Veszprémi Rendőrkapitányság bűnmegelőzési és drogprenvenciós felvilágosító kampányokat, bűnmegelőzési-bűnügyi portyaszolgálatot tart, a városi Tourinform Iroda a VEN-látogatói részére szervezett csoportos, valamint QR-kódos veszprémi városnézést hirdet.

A Lackó Dezső Múzeum, a Veszprémi Petőfi Színház, a VÉKA, a Kabóca Bábszínház, a Művészetek Háza, vagy a Városi Művelődési Központ és Könyvtár is bemutatkozik programokkal, lesznek jóga, meditáció, táncprogramok, valamint a veszprémi képző-, iparművészek és egyetemista alkotók bevonásával SponTárlatot is szerveznek.

Az együttműködés újdonságaként említhető meg az is, hogy a VEN-hetijeggyel rendelkezők a kezdeményezéshez csatlakozó kávézókban, éttermekben és üzletekben kedvezménnyel vásárolhatnak a rendezvény teljes időtartama alatt.