Jogászok rémálmává válhatnak az elektronikusan tárolt adatok

A magyarországi felmérést nemzetközi kutatás előzte meg, melyet a Symantec az európai, közel-keleti, afrikai régión belül végzett 5000 jogász részvételével. A múlt hónapban lezajlott magyarországi véleménykutatásban 100 jogászt kérdeztek meg az ESI növekvő szerepéről. A Symantec által végzett nemzetközi és magyar felmérésben azt vizsgálták, hogy milyen korlátokkal és kihívásokkal szembesülnek a jogászok az elektronikusan tárolt információk előhívása (e-discovery) kapcsán.

A megkérdezett külföldi és magyar jogászok egybehangzó véleménye szerint a legnagyobb kihívás a növekvő ESI-mennyiség és az időhiány. A magyar jogászok 51%-a kritikus jelentőségűnek tartja a rohamosan növekvő adatmennyiséget, így egyre nagyobb probléma mindennapi munkájának hatékony ellátása. 

Az elektronikusan tárolt információk mennyiségét tekintve a magyar válaszadók 60%-a állította, hogy az adatok az elmúlt öt évben legalább megkettőződtek, 17%-uk szerint meg is többszöröződtek. A növekvő ESI-mennyiség előhívásánál a legnagyobb kihívás az időhiány, kevés idő jut ugyanis az elektronikus információk lokalizálására, illetve a kettőződött (vagy sokszorozódott) fájlok rendszerezésére, így akár perdöntő bizonyítékként szolgáló információk is elveszhetnek. Ez aztán könnyen sikertelen perekhez vezethet. A magyar jogászok fele elsősorban a keresési technológiák fejlődésben látja az ESI-k kezeléséből adódó problémák megoldását.

Az e-discovery (elektronikus felderítés) lényege az elektronikusan tárolt információk gazdaságos előhívása. Erre megoldás lehet a Symantec Enterprise Vault 9.0 elnevezésű terméke; segítségével a vállalatok hatékonyan tárolhatják, kezelhetik és deríthetik fel az ESI-t a szervezeten belül.